智能會議室電子門牌，是一種針對會議室管理的智能化設備，通過多媒體控制后臺，統一管理控制會議室，有效規范會議室使用，企業、機構、單位的管理制度。

　　傳統的會議室管理，一般都是采用員工之間書面或者口頭上的方式來預約管理會議室，費時間精力、流程繁瑣、管理不夠規范，很容易導致管理混亂、產生矛盾。預約會議室時，無法清楚知道當前會議室的使用情況，管理員也需要翻找會議室預約列表，方可知道，這樣整個流程下來，浪費很多時間，效率低下。而智能會議室電子門牌的出現，主要是為了能更好的管理會議室，方便企業等機構更好的規范會議室使用、提供高效、公正的體驗，除了會議室管理外，還可以進行會議信息發布，可以及時了解會議安排，發布會議通知，避免在忙碌時，忘記會議，導致缺席等問題。

　　智能會議室電子門牌搭配會議預約軟件使用，可以實現更多會議管理功能。

　　會議預約軟件采用B/S架構，使用更加靈活，兼容性強，支持與其他第三方系統對接，提供更加全面的會議預約管理，會議預訂、會議審批、會議通知、會議簽到、會議服務等。提高會議預約、會議組織效率，合理使用資源分配，確保會議的進行，避免會議被打斷。

?　　智能會議室預約電子門牌具備哪些智能優勢？

　　1）可通過會議室電子門牌或者會議預約軟件后臺，就能清楚了解所有會議室的使用情況，是否空閑，什么時候段可預約，再合理組織會議。

　　2）以往通知大家參加會議，要么是在群里通知，或者口語上通知，比較麻煩。有會議預約系統后，系統會根據會議安排，通過短信或者郵件的方式，通知每位參會人員，避免遺忘沒能及時參會，提高會議效率、工作效率。

　　3）會議室預約使用的情況，也會實時發布到會議室電子門牌上，顯示會議室的名稱、會議日程列表、會議室正在使用中或者空閑狀態、會議主題、參會部門、會議時間等內容。

       4）會議室電子門牌還可以設置會議簽到，可與門禁系統對接，可設置人臉簽到、掃碼簽到、刷卡簽到等方式，系統會自動統計參會人員，節省人力物力，同時也能確保會議的正常進行，防止無關人員的打擾。

　　智能會議預約電子門牌，給企業、單位提供了許多辦公上的便利，隨著智能化科技產品的普及，越來越多機構開始引進會議預約系統。廣州銘視信息科技，是一家智能商顯系統廠家，多行業系統解決方案，案例遍布全國，歡迎咨詢！